ทำความเข้าใจกับระบบขายออนไลน์
POS Online เป็นการใช้ระบบขายที่เป็นการบริหารงานขาย ซึ่งโปรแกรมระบบขายออนไลน์ ประเภทที่ใช้ หรับกิจการขนาดเล็ก อย่างร้านขายของชำร่วย หรือ กิ๊ฟช็อป ร้านโทรศัพท์ ร้านโชว์ห่วย หรือกิจการส่วนตัวที่รับซื้อสินค้ามาเพื่อขาย ซึ่งระบบขายออนไลน์บางโปรแกรมอาจไม่เหมาะกับกิจการขนาดใหญ่ อย่างห้างสรรพสินค้า แต่สำหรับร้าค้ารายย่อยหรือขนาดกลางหากใช้ระบบขายออนไลน์ จะทำให้ง่ายต่อการใช้งานและจะต้องทำความเข้าใจในโปรแกรม ระบบขายออนไลน์ให้ได้ ซึ่งระบบจะมีการเพิ่มรายการข้อมูลหลักในการขายสินค้าได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
การออกแบบระบบของระบบขายออนไลน์
โปรแกรมระบบขายออนไลน์จะเน้นเฉพาะส่วนของการขาย และ ระบบสต็อกสินค้า ซึ่งมีส่วนช่วยลดความยุ่งยากในการทำงาน ทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการระบบการขายสินค้าได้ในเวลาอันรวดเร็ว ระบบขายออนไลน์จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ถ้าผู้ใช้งานต้องการระบบการขายที่มากขึ้น ก็สามารถอัพเกรดตัวโปรแกรมเป็นเวอร์ชั่นสมบูรณ์ได้ ซึ่งระบบขายออนไลน์เหมาะกับกิจการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือเป็นการซื้อขายสินค้าที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะโปรแกรมนี้ไม่มีระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ หรือภาษีซื้อหรือภาษีขาย สามารถใช้งานได้แบบเครื่องเดียว ไม่สามารถใช้ฐานข้อมูลร่วมกับบนเครือข่ายแลนหรือแบบ Client/Server ได้ ซึ่งยังสามารถนำมาติดตั้งบนโน้ตบุคและเครื่องคอมพิว เตอร์ตั้งโต๊ะได้ มีระบบบริหารจัดการลูกค้า และ สมาชิกมีระบบการค้นหาสินค้าที่แม่นยำ ที่ให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสินค้าได้ง่าย สะดวก รวดเร็วและสามารถแสดงรายการสินค้าขายบ่อยได้ รวมทั้งการรองรับการจ่ายเงินในหลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็น การจ่ายเงินสด การจ่ายผ่านบัตรเครดิต ,เงินเชื่อ ส่วนลดคูปอง และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย
การเชื่อมต่อ อุปกรณ์ ระบบขายออนไลน์
ระบบขายออนไลน์ สามารถรองรับการใช้งานบนระบบปฏิบัติการของวินโดวส์ ซึ่งโปรแกรมระบบขายออนไลน์สามารถใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค โทรศัพท์มือถือ และแท็ปแล็ตได้และยังสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของระบบขายออนไลน์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น เครื่องปริ้นท์ใบเสร็จ เครื่องอ่านบาร์โค้ด หรือลิ้นชักเก็บเงิน ก็สามารถเชื่อมต่อได้ ซึ่งโปรแกรมระบบขายออนไลน์เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ที่มีสาขาหรือร้านที่เจ้าของไม่ได้อยู่ที่หน้าร้านเอง อย่างร้านขายปลีกทั่วไป ร้านโทรศัพท์มือถือ ร้านคอมพิวเตอร์ ร้านเสื้อผ้าแฟชั่น ร้านเครื่องสำอาง ร้านหนังสือ ฯลฯ
ปัจจุบันร้านค้าปลีกต้องมีการปรับตัวเพื่อให้ต่อสู้กับการแข่งขันกับร้านค้าสมัยใหม่ โดยเครื่องมือที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการต่อสู้กับร้านค้าปลีกสมัยใหม่ได้ คือ โปรแกรมขายระบบขายออนไลน์ ซึ่งจะเห็นได้ว่าทุกร้านค้าในปัจจุบันจำเป็นต้องใช้ระบบขายออนไลน์ เพราะเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่ทำให้ผู้ประกอบการได้รู้ ความเคลื่อนไหวต่างๆภายในกิจการของตัวเอง ซึ่งในอดีตผู้ประกอบการส่วนใหญ่จะไม่ทราบว่าขายอะไรไปบ้าง และไม่สามารถดูสต็อกได้ทันที ที่สำคัญไม่ทราบว่ากิจการได้กำไรหรือขาดทุน หรือเกิดการรั่วไหลของสินค้ารวมทั้งการทุจริตของแคชเชียร์ที่เกิดขึ้นบ่อยๆ ทำให้ผู้ประกอบการไม่สามารถเช็คได้แต่หากมีระบบขายออนไลน์จะช่วยบริหารสิ่งดังกล่าวให้กลับมามีประสิทธิภาพมากขึ้น
